Microsoft Office 365 für Vereine – Teil 1 – Beantragung

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Wie Du mit Microsoft Office 365 für Vereine Deine Vereinsarbeit effizient gestaltest, beschreibe ich hier. So gut wie alle Menschen in Deutschland sind irgendwie in einem Verein organisiert. Ich selbst spiele Tennis im Tennis Club Kayhude (facebook.com/tennisclubkayhude). Wir hatten letztens die Diskussion, wie organisiere ich die Vereinsarbeit effizient. „Wir brauchen eine Domain, eine Webseite, Email-Adressen, ein Platz zur Ablage von Dateien, etc.“ Und am liebsten sollte das Angebot kostenlos sein.

Update: Ich habe einen zweiten Teil verfasst. Darin geht um die Einrichtung der Email-Adressen

Wie das geht?

1. Was ist Office 365?

Kurz gesagt ist es eine komplette Online-Software-Sammlung für eine effiziente Zusammenarbeit im Büro. Kostenfrei sind die folgende Komponenten:

  • Webversionen von Word, Excel
  • Dateispeicherung und -freigabe mit 1 TB OneDrive-Speicher
  • E-Mail, Kalender und Kontakte mit einem 50-GB-Posteingang
  • Onlinebesprechungen, Chatnachrichten, Audio-, HD-Video- und Webkonferenzen
  • Microsoft Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit
  • Intranetwebsite für Ihre Teams
  • Soziales Unternehmensnetzwerk für die Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg
  • Werkzeuge für das Arbeitsmanagement, die helfen, Pläne zu erstellen und Aufgaben zu organisieren, zuzuweisen und gemeinsam zu erledigen
  • Werkzeuge für das professionelle Erzählen von digitalen Geschichten
  • Maximale Anzahl Benutzer: 300

2. Verein für die Nutzung für Office 365 für Vereine bei Microsoft anmelden

Hier stellt Microsoft einen Registrierungs-Wizard zur Verfügung, mit dem man seinen Verein für „Office 365 für Vereine“ anmeldet.

Zuerst gibst Du alle Informationen zu Deinem Verein ein, das muss ich nicht weiter erklären.

Wenn Du die folgende Abfrage siehst, dann benötigst Du den Freistellungsbescheid vom Finanzamt für Deinen Verein. Das ist eine Bestätigung, in der das Finanzamt die Gemeinnützigkeit Deines Vereins bestätigt. Dieses Schreiben reicht, damit Microsoft Deinen Antrag anerkennt. In das Feld „Rechtliche Identifizierung“ trägst Du Eure Steuernummer (xx/xxx/xxxxx) ein. Das Schreiben selbst lädst Du in Form eines PDFs hoch.

Office 365 für Vereine

Danach führst Du den Wizard weiter durch, das ist in aller Regel selbsterklärend.

Nachdem Du fertig bist, dauert es ein wenig bis Microsoft Deinen Antrag geprüft hat. Bei uns hat es weniger als einen Tag gedauert.

Nachdem dann die Email mit der Bestätigung gekommen ist, kannst Du Dich bei portal.office.com  amelden und weitermachen.

3. Produkte aktivieren

Microsoft hat bis jetzt ja nur Euren gemeinnützigen Status anerkannt. Nun musst Du noch die gewünschten Produkte aktivieren. Neben kostenpflichtigen Produkten gibt den Office 365 E1 Plan, der für Vereine kostenfrei ist.

Dafür oben links dieses Icon suchen und anklicken.

Office 365 für Vereine

Dann kommst Du ins Bestell-Portal, wo Du den E1 Plan suchst und aktivierst.

In einem weiteren Blog Beitrag beschreibe ich dann später wie man seine Email-Adressen und Domains in Office 365 integriert.

Viel Spaß beim Basteln.

Bei Fragen fragen…

Zum zweiten Teil – Einrichten einer Email

10 Gedanken zu “Microsoft Office 365 für Vereine – Teil 1 – Beantragung

  1. Frank Hartmann

    Hallo Henrik,

    super Tipp. Dass ich deinen Blog erst jetzt gefunden habe… 🤔
    Ich habe das jetzt mal für meinen Sportverein beantragt. Bin schon gespannt.
    Unsere Zusammenarbeit funktioniert im Moment mit Google (Drive, Mail usw…) Bin damit aber nicht soo glücklich…

    Bis dann
    Frank

    • Hallo Frank,
      vielen Dank für das Lob. Google nimmt Euch leider sämtliche Rechte an Euren Daten weg. Sobald man ein Bild auf Google Fotos hochgeladen hat, so darf Google damit machen was es will. Das ist bei Microsoft nicht so.
      VG
      Henrik

  2. Sven

    Hallo,

    kannst du noch etwas genauer beschreiben wo ich den Plan 1 finde ?
    Ich möchte Exchange Online aktivieren, finde i Optione aber nicht.

    Danke

  3. Lukas

    Hallo Henrik,

    vielen Dank für den Beitrag. Wir sind gerade auch an der Beantragung. Vielleicht kannst du uns hier weiterhelfen:
    Weshalb möchte Microsoft wissen was wir für ein Gesamtbudget haben? Bezieht sich das jährlich auf den Verein oder ist hiermit das Budget für den erwerb von Software gemeint?

    Grüße Lukas

  4. Christian

    Hallo Henrik, ich habe unseren Verein auch gerade registriert. Auf dem NPO Portal finde ich neben dem kostenlosen Office 365 E1 Plan auch einen „Microsoft 365 Business Premium“ Plan, der als Spende tituliert ist und bei weitaus größerem Umfang (quasi alle MS Produkte) ebenfalls kostenfrei angeboten wird. Warum sollte ich nicht lieber diesen Plan nehmen?
    Ich habe schon herausgefunden, dass Spenden-Lizenzen nur für bezahlte Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder gelten – das wäre bei uns passend. Sollte ich dann lieber diesen PLan nehmen? Oder ist da irgendwo ein Haken? Danke, Christian

    • Hallo Christian, Du hast richtig herausgefunden, dass die Lizenz Microsoft 365 Business Premium mehr bietet. Diese Lizenz war zum Zeitpunk als ich den Beitrag geschrieben habe noch nicht verfügbar. Nimm ruhig diese Lizenz. Alles gut. Viele Grüße

  5. Sarah

    Hallo Hendrik,

    super Beitrag. Der hat mit im Frühjahr schon sehr geholfen bei der Einrichtung von Microsoft 365 Business Premium für unseren Verein.

    Wenn ich es jetzt richtig verstanden habe, kann ich 10 Lizenzen vergeben, die die Business Premium Rechte bekommen, und dann 25 weitere Lizenzen für das Non-Profit-Portal. Alle, die bisher diese letzteren Rechte erhalten haben, haben aber keine Funktionen zur Verfügung.

    Wir sind 11 Personen im Vorstand und möchten z.B. Vorstandssitzungen über Teams abhalten.

    Viele Grüße

    • Hallo Sarah,
      vielen Dank für das Lob. die Rechte für das Non-Profit-Portal haben nicht mit dem eigentlichen Produkt „Microsoft 365“ zu tun. Dies ist lediglich das Recht das Non-Profil-Portal aufzurufen. Eine 11te Person muss korrekt Lizenziert werden. Dafür gibt es ja auch den sehr vergünstigten Preis für Vereine.
      Viele Grüße
      Henrik

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