Important Notice: Discontinuation of Your Microsoft 365 Business Premium Grant.

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Du hast eine Mail mit dem Betreff „Important Notice: Discontinuation of Your Microsoft 365 Business Premium Grant“ erhalten?

Microsoft stellt die Lizenz „Microsoft 365 Business Premium“ für Non-Profits (z. B.: Vereine) leider nicht mehr kostenlos zur Verfügung, sondern nur noch zu stark rabattierten Preisen. Die Lizenz „Microsoft 365 Business Basic“ und andere wie z. B. Azure bleiben davon aber unberührt.

Solltest Du diese Lizenzen nutzen und untätig bleiben, so werden die Laufzeiten irgendwann wie angekündigt ablaufen. Eine Verlängerung ist nicht mehr möglich, danach können Daten verloren gehen. Innerhalb der Laufzeit besteht aber noch genug Zeit zu handeln.

Was Du nun machen musst, wenn Du betroffen bist?

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WordPress zu Azure migrieren (kostenlos)

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Um WordPress zu Azure zu migrieren unterstützt Microsoft gemeinnützige Organisationen mit Azure-Services im Wert von 2.000 $ (USD) im Jahr. Damit kann man z. B. seine Homepage betreiben. WordPress ist weltweit millionenfach im Einsatz, kostenlos und eine der einfachsten Möglichkeiten schnell eine Präsenz im Internet zu realisieren. Zudem bietet eine sehr lebendige Community extrem viele Erweiterungen, die zum großen Teil sogar kostenlos sind.

Hier beschriebe ich wie man seine bestehende Seite auf WordPress in Azure migriert.

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Microsoft for Non-Profits – Azure Zuschuss verlängern

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Warum Azure Zuschuss verlängern? Du hast Deinen Verein bei Microsoft für den spendenbasierten Azure Zuschuss angemeldet? Und nutzt dieses Kontingent regelmäßig, um „IT“ in der Azure Cloud zu hosten? Derjenige, der die Bedingungen aufmerksam gelesen hat weiß, dass Kosten entstehen werden, wenn entweder der Betrag von 2000 $ pro Jahr verbraucht wurde oder das Abrechnungsjahr abgelaufen ist, sofern man dieses Kontingent nicht verlängert hat. Und das heißt, dass die hinterlegte Kreditkarte mit dem nicht gedeckten Betrag belastet wird.

Was Du machen kannst?

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Success story – BIN e.V. – Verein für berufliche Integration von Migrant*innen

BIN e. V. Verein für berufliche Integration
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Fakhria Menzel und ihr Team vom Verein BIN e. V. aus Hamburg kümmern sich seit vielen Jahren gemeinnützig um die berufliche Integration von Menschen mit Migrationsbiografie. Als sie die Erstberatung bei mir buchte und die Situation schilderte war mir sofort klar – da muss ich helfen! Der Zweck des Vereins ist es Migrant*innen möglichst schnell den beruflichen Einstieg in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen. Dies geschieht mit Hilfe von Weiterbildungsmaßnahmen, die die Menschen durchführen können. Die Koordination und Durchführung zieht einen hohen bürokratischen Aufwand nach sich, den das Team täglich bewältigen muss.

Verwendete Technologien

  • Teams
  • OneDrive
  • Office
  • Exchange
  • Intune
  • Entra ID
  • Azure
  • PowerApps

Wie ich die Arbeit des BIN e. V. mit Hilfe von Microsoft Cloud Lösungen verbessert habe?

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Am Microsoft Non-Profit Programm mit bestehendem EntraID-Tenant (früher Azure AD) anmelden

Microsoft Entra ID
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Wenn man seine Non-Profit Organisation (z. B.: einen Verein) bei Microsoft für das Non-Profit Programm anmelden möchte, dann fragt die Webseite, wie der Benutzer-Account für die Administration lauten soll. In diesem Zuge wird ein neuer EntraID-Tenant nach dem Schema „name-des-tenants“.onmicrosoft.com angelegt. Ein EntraID-Tenant ist ein eigener Speicherort nur für diese Organisation, worin alle Benutzer-Accounts gespeichert werden.

Hat man aber schon vorher einen EntraID-Tenant angelegt und nutzt diesen produktiv, so würde die Webseite anzeigen, dass dieser ja bereits besteht und nicht verwendet werden kann. Dies ist insofern problematisch, weil wenn eine gemeinnützige Organisation bereits vorher ein kostenpflichtiges Cloud Angebot von Microsoft nutzte und nun in das Non-Profit Programm einsteigen möchte, davon ausgeschlossen würde.

Wie das trotzdem geht? Ganz einfach.

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Azure für Non-Profits – Die Kostenfalle vermeiden

Azure für Non-Profits Guthaben Portal
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Aus gegebenen Anlass möchte ich in diesem Beitrag darauf eingehen, warum man die Kosten für das Azure für Non-Profits Sponsoring streng kontrollieren sollte. Ich gebe hier ein tatsächlich von mir beobachtetes Worst-Case-Szenario wieder, welches nicht sehr angenehm war.

Vor einiger Zeit buchte ein Mitarbeiter eines Sportverbandes (Namen werden nicht genannt 😉 ) wie üblich einen Beratungstermin bei mir, um sich über das Microsoft Azure Non-Profit Sponsoring zu informieren. Es sollte Azure für das Hosting von Webseiten und Applikationen genutzt werden. Die Beantragung bei Microsoft lief durch. Die Testumgebung in Azure wurde aufgebaut. Der Test war erfolgreich. So weit so gut.

Nun zur Problematik.

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Microsoft Cloud for Non-Profits – Teil 4 – Security

Microsoft Cloud for Non-Profits - Security
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Du hast die kostenlose Microsoft Cloud for Non-Profits beantragt und nutzt nun die Dienste wie Outlook, Teams oder OneDrive, dann solltest Du Dich darum kümmern Deine Umgebung zu schützen. Die Microsoft 365 Dienste sind weltweit erreichbar und erfreuen sich einer großen Beliebtheit. Daher sind sie beliebte Ziele für Angreifer. Zudem unterliegen auch gemeinnützige Organisationen den allgemeinen Gesetzen für den Datenschutz und diese regeln u. a. den Einsatz von angemessenen Schutzvorkehrungen vor Missbrauch. Datenschutz kann nur mit einem entsprechenden Schutzniveau erreicht werden.

Dieser Blog ist Teil 4 einer Blog-Reihe über die Microsoft Cloud for Non-Profits.

Wie Du das einrichtest?

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Success Story – Apulia Dogs

Apulia Dogs nutzt Microsoft for Non-Profits
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„Schon viele Jahre setzen wir, Franziska und Melanie, uns schon für den Schutz der Tiere auf dieser Erde ein. Tierschutz bedeutet für uns allen Tieren zu helfen, denen wir helfen können und die Menschen, denen wir begegnen, für dieses Thema zu sensibilisieren. Tierschutz sollte sich unserer Meinung nach nicht nur auf das eigene Haustier und somit Familienmitglied beschränken. Tierschutz sollte nicht von Tierart, Rasse, Fellfarbe oder Aussehen abhängen. Er sollte sich auf alle Tiere ausbreiten und alle Geschöpfe dieser Erden einschließen. Unser Ziel ist es uns gemeinsam für den Schutz aller Tiere einzusetzen, gegen Misshandlungen, gegen Entsorgungen, gegen Massentierhaltung und gegen Tierversuche.“

Quelle: https://www.apulia-dogs.de/das-sind-wir

Und dies ist nur möglich im Team. Wie Microsoft for Non-Profits hier helfen kann?

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Microsoft Cloud for Non-Profits – Teil 3 – Installation Freiwilligenmanagement für gemeinnützige Organisationen

Microsoft Cloud for Non-Profits
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In diesem Teil beschreibe ich wie Du das Freiwilligenmanagement installierst und einrichtest. Das Freiwilligenmanagement unterstützt alle Prozesse rund um die Organisation von Aktionen im Kontext einer gemeinnützigen Organisation. Die Lösung besteht aus einem Backend für die Verwaltung und einem Internet-Frontend, welches potenzielle Freiwillige nutzen können, um sich auf Aktionen zu bewerben.

Dies ist Teil 3 der Blog Reihe

Hier geht es zur Installationsanleitung

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